小さく始めるDX。まず見直したい、3つの業務。

同じ情報を何度も入力していないか

受注表、顧客リスト、請求管理。同じ情報を複数の場所に入力しているなら、データを共有できる仕組みを検討する余地があります。まずは、どこからどこへ転記しているかを書き出してみましょう。

確認のためだけの連絡はないか

進捗や在庫を知るための電話やメールが増えていませんか。チームで同じ情報を見ることができれば、確認にかかる時間を減らせます。必要な情報と、閲覧する人を整理することが第一歩です。

毎回ゼロから資料をつくっていないか

定例報告や集計表は、項目や形式をそろえるところから改善できます。いきなり自動化を目指さず、まずは手順を共通にすることが大切です。

自動化する前に、やめられる作業を探す。

今の手順をそのままデジタルに置き換える前に、使っていない帳票や重複した確認がないかを見直します。作業そのものを減らせると、必要な仕組みもシンプルになります。

対象業務をひとつ決め、入力する人・確認する人・情報の受け渡しを書き出してみましょう。

一緒に整理するところから。

正解をひとつに決める前に、今の状況と目指す姿を共有することが大切です。AxisWorkでは、現場の課題に合わせて、取り組み方を一緒に考えます。